物理与电子学院各行政班级：
为不断完善学生民主制度和民主生活，根据《中南大学学生会章程》和《中南大学研究生会章程》的有关规定，将召开中南大学第三次学生代表大会暨研究生代表大会（详情见链接1）。现将代表选举工作的有关事宜通知如下：
一、代表的条件
本次选举的代表应为我院在籍在读的本科生和研究生，并应具备以下条件：
1. 具有坚定的共产主义信念，坚持四项基本原则，在关键时刻和重大原则问题上立场坚定，是非分明，坚定地站在党的立场上；
2. 认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，能将自身成长与实现“中国梦”相结合，扎实学习党的路线、方针、政策和上级党团组织的决议、指示，理论修养较高，有一定议事能力；
3. 积极配合团组织、学生会和研究生会的工作，在学习、劳动和工作及其他社会活动中起模范作用并做出突出成绩；
4. 诚信进取，公道正派，与广大学生保持密切联系，受到学生群体的拥护和信任；
5. 能履行学生代表职责，正确行使正式代表的民主权利。
二、选举的程序、办法和时间要求
根据实际情况，现进行第一轮选举，按以下方法进行。
根据有关要求，学院以班级为单位，采取自下而上、自上而下，充分酝酿协商的办法，每班推荐一名代表，填写《中南大学第三次学生代表大会正式代表候选人预备人选名册》和《中南大学第三次研究生代表大会正式代表候选人预备人选名册》（附件1、2），于2016年4月8日中午12:00之前将人选名册的电子版发至邮箱：csuoffice2014@163.com
注：中南大学第三届学生、研究生委员会委员候选人推荐人选（详情见链接2）将从上述代表中选举产生。
三、要求
1. 召开中南大学第三次学生代表大会暨研究生代表大会是我校学生的一件大事。认真做好代表选举工作，是开好这次大会、选出新一届校会主席副主席和完成好大会各项任务的重要保证。各班级要高度重视，加强领导。
2. 要严格执行民主选举的原则、程序和纪律。在代表人选的酝酿提名、代表候选人预备人选的确定、代表的选举过程中，要认真执行民主集中制原则，尊重广大学生的民主权利，体现选举人的意志。要求学生以认真负责的态度对待选举。对选举过程中提出的问题，要认真研究并妥善处理，重要情况要及时报告筹委会。
3. 要精心组织，周密安排，认真做好选举工作中的组织工作和思想政治工作，切实保证代表的素质，如期完成选举任务。
（详情链接1：http://54sh.csu.edu.cn/readnews?atcid=20160405161245149
详情链接2：http://54sh.csu.edu.cn/readnews?atcid=20160406111618651）
中南大学物理与电子学院
二〇一六年四月七日