为全面总结物理学院研究生会各部门工作成果,明确下一阶段工作方向,进一步提升研会干部的综合素质与业务能力,4月12日14:00,物理学院研究生会2025-2026学年第二学期述职答辩大会在潇湘校区物理楼345会议室召开。本次会议由院研究生会主席团主持,全体研会干部参会。

会议伊始,各部门负责人依次上台进行述职,通过PPT展示,对部门工作进行了全面复盘。大家不仅展示了在学术、文体、生活服务等方面取得的成绩,也深刻剖析了工作中存在的不足,并提出了具体的改进措施和未来规划。
生活部始终秉持“服务同学,保障后勤”的宗旨。部长刘梓城在述职中重点汇报了物资采购、财务报销以及横幅证书打印等细致繁琐的后勤保障工作。他们综合评价物品质量与价格,严格要求正规发票,确保每一笔经费都用在刀刃上,是研会运转不可或缺的“大管家”。
体育部在述职中强调了其在活动现场的技术支持作用。副部长陈宇超提到,无论是话筒激光笔的调试,还是暖场音乐视频的选取,体育部成员都力求做到万无一失。他们熟练掌握倒计时工具,为各类讲座和晚会的顺利进行提供了坚实的技术后盾。
宣传部作为研会的“喉舌”,在过去半个学期中承担了大量活动的前期预热与后期总结工作。分管主席王锦尧代表部门展示了他们在活动现场摄影、新闻稿撰写以及配合其他部门相关工作等方面的成果。他们用镜头捕捉瞬间,用文字传递温度,为学院各项活动的宣传推广做出了重要贡献。
文艺部重点汇报了在主持稿撰写、背景PPT制作以及配合学院各类大型活动中的协调工作。部长缪凯在述职中提到,文艺部致力于丰富同学们的课余生活,通过举办各类文艺活动,展现了物理学子多才多艺的青春风貌。
除上述部门外,学术部、办公室及朋辈心理互助会也分别进行了述职:学术部重点汇报了学术会议通知转发及讲座盖章统计工作;办公室梳理了活动策划撰写与成绩汇总流程;朋辈心理互助会就如何更好地开展心理服务工作明确了方向。
述职结束后,主席团对各部门的工作给予了充分肯定,并针对各部门提出的困难进行了现场解答。会议最后进行了干部培训环节,旨在进一步规范工作流程,提升团队凝聚力。
本次大会不仅是对过去工作的总结,更是对未来征程的展望。物理学院研究生会将继续秉持初心,以更加饱满的热情投入到下半学期的工作中,为学院发展贡献青春力量。
(一审:徐子杰 二审:胡菁菁 三审:刘伟杰)