为进一步增强干事队伍的工作能力，提升整体工作效率，物理学院青年传媒中心媒体运营部于4月6日召开干部培训会议。本次会议重点围绕推送内容的排版、编辑与审核流程等制作环节展开讨论，同时就相关工作纪律问题进行强调。
会上，部长们复盘了前期工作中存在的问题，首先，针对推送制作：在公众号推送风格上，依据内容进行差异化处理，红色主题保持庄重严肃，活动类内容营造活泼氛围，学术类内容做到简明扼要；封面设计统一采用创客贴工具，规避文字繁杂堆砌的问题；其次，工作纪律方面：要求推送内容按时完成，杜绝拖延。发布前仔细核查，一旦发现错别字或信息错误，立即进行修改，制作完成的推送第一时间由相应部长审核，避免拖沓。日常工作中，成员间要强化沟通，遇到问题及时在工作群反馈，杜绝独自行动。为提高工作效率与协作水平，部门搭建“双周进度复盘”机制，部门每两周召开一次公线下工作会议，复盘工作状况，针对工作上出现的问题进行反思与总结。此外，规范公众号、135编辑器后台权限管理，并组织系统操作培训，防止出现“扫不上码”“无法登录编辑器”此类状况的发生，进一步提升工作效率。
