随着9月开学季的到来，一大批新生陆续来到了中南大学，加入物理院大家庭。为了进一步做好迎新工作，保证物理院2014级本科生顺利入学，根据学校关于2014级本科生迎新工作的相关安排，学院围绕2014年迎新工作做了认真细致的准备。
暑假期间，物理院老师分配了新生宿舍，安排了各班班导师、班导师助理，并通过建立QQ群、微信群等多种渠道与大部分新生取得联系，了解学生的思想动态，提前进行思想引导。
学期伊始，学院安排了迎新老师与志愿者的值班表，并领取了新生入学手册准备逐一发放。学院设有“新生你问我答”的提问系统，以便新生了解学校。此外，学院新生手册、家校联系卡等也是物理院为帮助新生更好融入大学而特意制作。物理院12、13级学长学姐也纷纷将自己的生活经验分享给新生，写成“致学弟学妹的一封信”作为入学资料之一。
经过前期准备工作的深入开展和有序推进，物理院院迎新期间的各项准备已经就绪，有效保证了学院今年的迎新工作扎实、高效开展。